Cómo organizar tu archivo documental en 5 pasos
Una guía práctica para clasificar, etiquetar y resguardar tus documentos con cajas para archivo y aprovechar mejor tu espacio.
Mantener un archivo ordenado ahorra tiempo, espacio y dolores de cabeza. En esta guía te compartimos cinco pasos sencillos para organizar tu documentación con cajas para archivo.
1. Clasifica por tipo y vigencia
Separa los documentos por área y por su periodo de conservación: archivo de trámite, de concentración e histórico.
2. Elige la caja adecuada
Para consulta frecuente, una caja de uso ligero basta; para resguardo a largo plazo, conviene una caja de alta resistencia o de archivo histórico.
3. Etiqueta de forma clara
Incluye contenido, fechas y responsable. Una etiqueta legible evita abrir cajas innecesariamente.
4. Optimiza la estiba
Aprovecha la altura de tus anaqueles apilando cajas que soporten la estiba sin deformarse.
5. Mantén un inventario
Lleva un registro simple de qué hay en cada caja y dónde está. Tu yo del futuro lo agradecerá.