5 errores comunes al almacenar documentos (y cómo evitarlos)
Humedad, etiquetas ilegibles y cajas inadecuadas son solo algunos de los errores que ponen en riesgo tu archivo. Te decimos cómo prevenirlos.
Un archivo mal almacenado puede deteriorarse mucho antes de lo esperado. Estos son los cinco errores más frecuentes y cómo evitarlos.
1. Usar cajas que no resisten la estiba
Apilar cajas de uso ligero más allá de su capacidad provoca deformaciones y aplastamiento. Elige la resistencia según la altura de tu estiba.
2. Ignorar la humedad
El cartón absorbe humedad. Mantén tu archivo en zonas ventiladas y, para ambientes húmedos, considera cajas de polipropileno.
3. Etiquetas poco claras
Una etiqueta ilegible obliga a abrir cajas innecesariamente. Anota contenido, fechas y responsable.
4. No respetar la vigencia documental
Mezclar archivo de trámite con histórico complica las depuraciones. Sepáralos desde el inicio.
5. Saturar los anaqueles
Deja espacio para manipular las cajas sin forzarlas. Tu archivo durará más y será más fácil de consultar.
